在全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的新征程上，黨辦必須積極應對新形勢、新任務、新挑戰(zhàn)，以制度完善為基礎、以效能提升為目標，不斷優(yōu)化會議組織管理模式，切實把會議優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為治理優(yōu)勢，為黨委各項工作高質(zhì)量推進提供有力支撐。本文聚焦于新時代黨辦會議組織管理的核心命題，在機關(guān)工作研究方面是拓展性補充，在解決當前黨辦會議組織管理問題上具有重要的現(xiàn)實意義。

一、新時代黨辦會議組織管理制度的完善

1、健全會議審批制度。明確審批標準，建立會議主題審核制度，對重復開會、沒有實質(zhì)性內(nèi)容或可以通過其他方式部署的會議一律不予批準。同時壓縮會議規(guī)模與時長，確定各類會議的參會人數(shù)上限及會期。其次規(guī)范審批流程，明確各層級的審批權(quán)限和責任。部門申請召開會議時需書面申請，并說明會議主題、內(nèi)容、參會人員等信息，經(jīng)由黨辦初審后交分管領導審核并報主要領導批準才能召開。最后加強審批監(jiān)督，成立會議審批監(jiān)督小組，定期對會議審批情況進行檢查，對違規(guī)審批、擅自召開會議的單位和個人進行通報批評并納入業(yè)績考核。

2、完善會議組織實施制度。標準化會議籌備流程，明確黨辦會議籌備的具體步驟與要求，會前要廣泛調(diào)研，精準把握會議主題以及參會人員需求，并合理制定會議方案及議程，進一步完善黨辦會議材料起草、審核、印制的工作過程，做好會場布置，設備調(diào)校以及后勤保障等多項事務。規(guī)范化會議召開程序，依照議程召開會議，制定會議紀律管理制度，明確參會人員的權(quán)利和義務，規(guī)范會議記錄工作，及時將會議記錄整理形成會議紀要。健全會議后勤保障制度，制定完善會議后勤保障服務標準，加強會議服務人員的培訓與管理，提高服務質(zhì)量和水平。

3、建立會議成果轉(zhuǎn)化制度。完善會議紀要制度，會議紀要應當經(jīng)過主辦部門審核、黨辦復核、領導簽字確認以后，在指定時間內(nèi)分發(fā)給有關(guān)單位和人員，創(chuàng)建起對會議紀要的追蹤管理機制，隨時把握會議決策傳達學習的情況。健全跟蹤督辦制度，成立會議落實跟蹤督辦小組，對會議決議的落實情況進行全程跟蹤督辦，明確責任領導、責任單位和完成時限，實行臺賬式管理，對逾期未完成任務的單位進行通報批評并納入績效考核。建立效果評估制度，擬定會議效果評判指標體系，運用問卷調(diào)研，座談談話，數(shù)據(jù)解析等多種手段搜集評定意見，并出具會議效果評價報告書，進而改進會議組織管理程序，不斷提高會議效率和質(zhì)量。

二、新時代黨辦會議組織管理的效能提升策略

1、優(yōu)化會議流程。加強同主辦單位以及有關(guān)部門的交流協(xié)商，認真調(diào)研會議需求，準確確定會議主題和內(nèi)容，科學擬定會議方案，合理規(guī)劃會議時間及議程安排，保證會議節(jié)奏緊張有序。提升會議主持人的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，引導參會人員圍繞會議主題發(fā)言，利用信息化手段簡化會議簽到、分發(fā)材料等程序，提高會議組織效率。加快會議紀要制發(fā)速度，保證會議決定能夠及時傳達到有關(guān)單位和人員手中。同時加強各部門之間的協(xié)同合作，營造起一種合力的氛圍，讓會議所做出的各項決策得以切實執(zhí)行下去。

2、引進先進技術(shù)。整合現(xiàn)有的信息化資源，建立具有多項功能的專業(yè)化數(shù)字化會議平臺，并對線上的會議功能進行改善與完善工作。借助人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)達成會議通知精準推送，參會人員智能簽到，會議議程自動提醒，發(fā)言時間智能控制等功能，從而提升會議組織管理的智能化程度。建立會議數(shù)據(jù)資源共享平臺，把會議組織管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)資源匯集起來，做到數(shù)據(jù)互通互聯(lián)、共享共用。

3、加強隊伍建設。把政治理論學習作為黨辦工作人員的必修課，定期開展政治理論教育，提升黨辦人員政治素養(yǎng)和政治判斷力、政治領悟力、政治執(zhí)行力。請專家學者開展專題講座，引領全體黨辦人時刻保持正確的政治方向，在組織會議過程中始終堅持正確的政治方向。定期開展黨辦工作人員會務管理、溝通協(xié)調(diào)、文字表達、應急處置等各類培訓活動，并開展相關(guān)業(yè)務交流活動。強化職業(yè)道德教育，引導黨辦工作人員樹立正確的價值觀和工作態(tài)度，增強其敬業(yè)精神和責任感。完善績效考核機制，把會議組織管理工作質(zhì)量及效能作為績效考核的重要內(nèi)容，從而調(diào)動工作人員的工作積極性與主動性。

4、深化作風建設。會議組織管理要從實際出發(fā)，注重實效，會議內(nèi)容要緊扣問題、突出重點，提出解決問題的辦法和工作措施，做到有的放矢。嚴格落實中央為基層減負要求，大幅壓縮會議數(shù)量，能用文件、電話、視頻布置的就不開會。嚴格控制會議層級，防止層層開會、反復開會。重視提高會議的專業(yè)性水平，邀請相關(guān)專業(yè)領域?qū)＜?、業(yè)務骨干參加會議，給會議決策提供專業(yè)支持。

三、結(jié)語

時代黨辦會議組織管理工作屬于黨委工作的重要部分，它的好壞關(guān)乎著黨委決策是否能夠落實到位，能否提升治理效能。要通過不斷健全包括會議審批、組織實施、成果轉(zhuǎn)化在內(nèi)的全流程制度體系，優(yōu)化會議程序，加大技術(shù)支持力度，改善隊伍組建狀況，加強作風建設等一系列手段來持續(xù)改進會議組織管理水平，使其更加科學化，規(guī)范化。   （作者單位：山西蘭花焦煤有限公司）